Fremja
№ 01 — Työyhteisöjen rakenteet

Selkeämpi rakenne. Toimivampi työyhteisö.

Fremja auttaa organisaatioita selkeyttämään rooleja, ratkaisemaan työyhteisön kitkaa ja rakentamaan johtamista, joka kantaa. Yhtenäinen malli — ei pirstaleisia palveluita.

Ota yhteyttä Tutustu palveluihin →
Ennen kuin luvut muuttuvat, ilmapiiri muuttuu.

Tunnistatko nämä?

  • Konfliktit
  • Poissaolojen kasvu
  • Roolien epäselvyys
  • Muutostilanteet
  • Luottamuksen puute
  • Hiljentyneet tiimit
  • Toistuvat väärinymmärrykset
  • Tiedonkulun katkokset

Pienet signaalit kertovat, että yhteistyö on heikkenemässä. Kun ne tunnistetaan ajoissa, ne voidaan vielä korjata.

№ 02 — Palvelut

Kolme tapaa työskennellä Fremjan kanssa.

01

Interventio-sprintti

Johtamisen työkalu — 4–6 viikkoa

Ensin pysähdytään. Sitten korjataan. Interventio-sprintti tuo työyhteisön tilanteen näkyväksi ja kääntää suunnan. Yksi askel taaksepäin — kuusi eteenpäin.

Vaikka palaset ovat parhaat, palapeli ei aina sovi yhteen.
  1. 01

    Tilaajakeskustelu

    Kuka tilaa työn ja miksi. Yhteinen käsitys ongelmasta, valtuuksista ja tavoitteesta.

  2. 02

    Työryhmän aloitus

    Yhteinen startti. Hälvennetään huhut, kerrotaan miksi ulkopuolinen on mukana ja mitä seuraavaksi tapahtuu.

  3. 03

    Haastattelut ja datan keruu

    Jokaisella on ääni. Haastattelut tuottavat kokonaiskuvan siitä, miten työ, vastuut ja vuorovaikutus toimivat — tai eivät toimi.

  4. 04

    Analyysi ja johtopäätökset

    Havainnot jalostuvat ymmärrykseksi. Ulkopuolinen analysoi datan ja nimeää juurisyyt sekä korjauspolut.

  5. 05

    Tulokset ja päätökset johdon kanssa

    Päätelmiä tarkastellaan suhteessa mahdollisiin korjaaviin toimiin. Päätökset tehdään yhdessä.

  6. 06

    Tiimin palautetilaisuus

    Löydökset ja sovitut toimet kerrotaan tiimille korjaavasti, ei syyllistäen. Tarvittaessa sovitaan jatkotuesta.

Lopputulos
Selkeys Toimivuus Luottamus
02

Organisaatiorakenteen selkeyttäminen

Rakenne ratkaisee

Hyvä rakenne tekee työstä kevyttä. Huono rakenne luo kitkaa, epäselvyyttä ja turhaa kuormaa. Selkeys ei synny sattumalta — se suunnitellaan.

Ennen kuin tulokset kärsivät, rakenne kertoo missä vuotaa.
  1. 01

    Organisaatiorakenteen kartoitus

    Nykytila ja keskeiset osat näkyviksi.

  2. 02

    Tehtävien ja roolien määrittely

    Päällekkäisyyksien poisto, vastuiden kirkastaminen.

  3. 03

    Johtamisen käytänteiden tarkastelu

    Antaako rakenne johtamiselle riittävän tuen?

  4. 04

    Osaajapoolin kartoitus

    Ydinosaamiset, aukot ja kehittämistarpeet.

  5. 05

    Toiminnan motiivien tarkastelu

    Haitallisten motiivien ja kannustinrakenteiden korjaus.

  6. 06

    Ehdotukset ja toteutussuunnitelma

    Uusi rakenne ja konkreettiset toimenpiteet.

Lopputulos
Vastuut kirkkaat Johtaminen selkeytyy Päätöksenteko nopeutuu Tiedonkulku paranee
03

Jatkuva tuki

Työnohjaus, coaching ja työkykytyö

Säännöllinen tuki esihenkilöille, tiimeille ja yksilöille. Jatkuva työskentely vahvistaa työkykyä, tukee johtamistyötä ja auttaa pitämään yhteistyön rakenteet kunnossa pitkällä aikavälillä.

Sisäinen työnohjaus

Viikoittain, kahden viikon välein tai kuukausittain. Työnohjausta, terapeuttista keskustelua ja työkykykartoitusta.

Ulkoinen työnohjaus

Kahden viikon välein tai kuukausittain. Työnohjausta tai työkykyselvittelyä — istunto kerrallaan tai pidempänä jaksona.

Esihenkilöiden coaching

Yksilöllistä sparrausta esihenkilötyön kysymyksiin — roolit, vuorovaikutus, vaikeat tilanteet.

№ 03 — Menetelmä

Miten työskentelemme

  • Haastattelut — esihenkilöt ja henkilöstö
  • Yksilölliset tukikeskustelut
  • Ryhmätilaisuudet ja työpajat
  • Esihenkilöiden coaching
  • Kriisi-interventiot tarvittaessa
  • Organisaatiorakenteen kartoitus ja kehitys
№ 04 — Lopputulos

Organisaatio,
joka hengittää.

Kun rakenne tukee perustehtävää, työ muuttuu kevyemmäksi. Selkeys vapauttaa aikaa, energiaa ja tilaa johtamiselle. Tulokset seuraavat.

Vastuut kirkkaat

Tiimi tietää mitä tekee ja miksi.

Johtaminen selkeytyy

Johto tietää mitä päättää.

Päätöksenteko nopeutuu

Hidastavat solmut puretaan.

Tiedonkulku paranee

Ihmiset uskaltavat taas puhua toisilleen.

№ 05 — Tiimi

Fremjan takana

M·K

Mika Karppinen

J·L

Johanna Larsen

№ 06 — Usein kysytyt

Vastauksia tavallisiin kysymyksiin

Milloin Interventio-sprintti on oikea valinta?

Silloin kun työyhteisössä on tunnistettavissa kitkaa, konflikteja, poissaolojen kasvua tai roolien epäselvyyttä, mutta ongelman juurisyy ei ole vielä selvillä. 4–6 viikon sprintti tuo tilanteen näkyväksi ja kääntää suunnan.

Mitä eroa on työnohjauksella ja coachingilla?

Työnohjaus on säännöllistä, pidempikestoista reflektiota työn ja työroolin kysymyksistä. Coaching on tavoitelähtöistä työskentelyä, jossa keskitytään yksilön tai ryhmän kehittymiseen suhteessa konkreettiseen tavoitteeseen. Fremjan jatkuvassa tuessa molemmat ovat käytettävissä.

Kuinka nopeasti pääsemme alkuun?

Yleensä ensimmäinen tilaajakeskustelu järjestyy 1–2 viikon sisällä yhteydenotosta. Sprintti käynnistyy kun yhteinen ymmärrys tilanteesta on muodostunut.

Sopiiko Fremja pienelle organisaatiolle?

Kyllä. Työskentelemme niin pienten asiantuntijaorganisaatioiden, kasvuyritysten kuin julkisen sektorin yksiköiden kanssa. Menetelmä skaalautuu organisaation kokoon ja tilanteeseen.

Voiko Fremja tukea julkista sektoria?

Kyllä. Fremjan menetelmät soveltuvat sekä yksityisen että julkisen sektorin organisaatioille — kuntien, kaupunkien ja muiden julkisten toimijoiden työyhteisöjen kehittämiseen.

№ 07 — Yhteys

Aloitetaan
keskustelusta.

Kerromme mielellämme, miten Fremja voi tukea organisaatiotasi.

info@fremja.fi

Vastaamme viimeistään seuraavana arkipäivänä.